برنامه ریزی نیروی انسانی فرایندی است که طی آن سازمانها نیازهای فعلی و آینده خود به نیروی کار را شناسائی و مدیریت میکنند تا اطمینان حاصل شود که افراد مناسب، در زمان و مکان مناسب در دسترس هستند. این فرایند شامل تحلیل نیازهای شغلی، پیش بینی تغییرات در تقاضای نیروی کار و ایجاد استراتژی های جذب آموزش، توسعه و نگهداشت کارکنان میباشند.
اهمیت برنامه ریزی نیروی انسانی
۱- بهینه سازی منابع انسانی : برنامه ریزی نیروی انسانی به سازمانها کمک میکند تا از منابع انسانی خود به بهترین شکل ممکن استفاده کنند، از استخدام غیر ضروری پرهیز کنند و از کمبود نیروی کاردر زمان های بحرانی جلوگیری کنند.
۲ – پیش بینی و آمادگی برای تغییرات : سازمان ها با برنامه ریزی مناسب می توانند خود را برای تغبیرات محیطی و تحولات تکنولوژیک آماده کنند. بعنوان مثال ، پیش بینی نیاز به مهارت های جدید به سازمان کمک میکند تا کارکنان خود را به موقع آموزش دهد.
-۳ کاهش هزینه ها مدیریت موثر نیروی کار ، هزینه های مرتبط با جذب ، آموزش رنگهداشت
کارکگنان راا کاهش میدهد. همچنین ازهزینه های ناشی از جابجایی و اخراج نیروها می کاهد.
۴- بهبود عملکرد سازمان : با داشتن نیروی کار مناسب و با مهارت، سازمان می تواند بهره وری خود را افزایش داده و به اهداف تجاری خود سریعتر دست یاید.
مراحل برنامه ریزی نیروی انسانی
۱-تحلیل وضعت موجود . دراین مرحله سازمان وضعیت فعلی نیروی کار خود را شامل: تعداد،مهارت و توزیع کارکنان رابررسی می کنند
۲ – پیش بینی نیازهای آینده: پیش بینی تغییرات در بازار کار، فناوری، و استراتژی های سازمانی
به منظور تعیین نیازهای آتی به نیروی کار ضروری است.
۳- توسعه استراتژی ها :سازمان با توجه به تحلیل هاو پیش بینی ها، استراتژی هایی را برای جذب آ، آموزش ، توسعه و نگهداشت نیروی کار تدوین می کند
۴ – اجرا و ارزیابی : در نها یت این برنامه ها اجرا شده و نتایج آن ها بطور مستمر ارزیابی می شود تا در صورت لزوم اصلاحات لازم انجام شود.
برنامه ریزی نیروی انسانی بعنوان یک ابزار استراتژیک به سازمان ها کمک می کند تا بهره وری بیشتر و انعطاف پذیری بهتر در مواجهه با تغییرات محیطی به اهداف خود دست یابند و بطور مستمر در بازار رقابتی پیشروباشند.
دکتر علیرضا رضوانی اصفهانی
